PRIVACY POLICY - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori dei siti web, raggiungibili agli indirizzi www.casaoz.org o www.magazzinioz.it Si informa pertanto che il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti. La presente policy potrà essere integrata da ulteriori informative a seguito della richiesta di specifici servizi. Questa comunicazione è fornita in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali ed alla normativa europea di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Associazione CasaOz ETS e Magazzini Società Cooperativa Sociale opereranno in qualità di co-titolari del trattamento (di seguito, i “Titolari”).
Per qualsiasi esigenza connessa con il trattamento dei suoi dati personali da parte dei Titolari, e in particolare per esercitare i suoi diritti, Lei potrà mettersi in contatto con i Titolari scrivendo a:
Associazione CasaOz ETS
Corso Moncalieri 262 – 10133 Torino
email: casaoz@casaoz.org
oppure a:
Magazzini Società Cooperativa Sociale ETS
Corso Einaudi 53 – 10129 Torino
e-mail: segreteria@magazzinioz.it
L’Associazione ha nominato un DPO (Data Protection Officer), contattabile al seguente indirizzo mail info@torinoprogetti.it oppure indirizzando la lettera a GRUPPO TORINOPROGETTI SOC. ING. S.R.L.- DPO, Via G. Saccarelli 3 – 10144 Torino.
CATEGORIE DEI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA
Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati diverse categorie di dati personali, per finalità e con modalità diverse.
I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica definita o definibile.
Modulo di Contatto
Attraverso il form Hai bisogno di informazioni? ti offriamo la possibilità di contattarci. Oltre al nome, cognome e al contatto e-mail, hai la possibilità di compilare e inviarci un messaggio specifico. Tutti i dati personali che ci hai comunicato nel contesto della richiesta di contatto, vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle tue richieste, pertanto non verrà chiesto il consenso al trattamento. La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di rispondere a specifiche richieste dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.
Le informazioni minime necessarie per permetterci di contestualizzare e dare riscontro alla tua richiesta sono contrassegnate da (*). I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste dell’interessato e comunque nel rispetto dei termini di legge.
Se vuoi restare in contatto con noi, puoi autorizzarci in modo del tutto facoltativo a trattare i tuoi dati per l’invio di messaggi informativi, proposte di sostegno e comunicazioni promozionali relativi all’attività e ai servizi dell’Associazione, tramite il tuo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento inviando richiesta all’indirizzo mail casaoz@casaoz.org
Newsletter
Hai la possibilità di iscriverti alla nostra newsletter per ricevere tramite e-mail, sms o messaggistica istantanea (es. whatsapp), materiale informativo o altre comunicazioni. In caso di iscrizione, riceverai regolarmente la nostra newsletter, che ti terrà informato su proposte di sostegno, eventi, servizi e progetti e offerte personalizzate.
L’invio della newsletter si basa sul tuo esplicito consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) in combinato disposto con l’art. 7 del GDPR. Puoi revocare il tuo consenso alla ricezione della newsletter e comunicazioni promozionali e commerciali in qualsiasi momento, inviando richiesta all’indirizzo mail casaoz@casaoz.org
Ordine prodotti
Attraverso il sito puoi scegliere e ordinare regali e/o prodotti solidali compilando l’apposito form per effettuare un preordine. Oltre al nome, cognome e al contatto e-mail, saranno richieste altre informazioni relative all’eventuale personalizzazione dell’ordine. Tutti i dati personali che ci hai comunicato nel contesto della richiesta di preordine, vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle tue richieste, pertanto non verrà chiesto il consenso al trattamento. La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di rispondere a specifiche richieste dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR2016/679.
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Materiale audiovisivo
In occasione di eventi organizzati dall’Associazione, può essere prodotto del materiale audiovisivo, che potrà essere diffuso sui siti e sui canali social dell’Associazione per documentare le attività svolte.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6, comma 1, lett. f) del GDPR e non richiede il consenso.
Nel momento in cui tale materiale verrà valutato obsoleto, si provvederà alla rimozione dai siti dell’Associazione. Resta inteso che le immagini una volta pubblicate potranno essere salvate e quindi trattate da terzi in maniera del tutto autonoma e indipendente, senza alcuna conseguente responsabilità dell’Associazione.
Candidatura Volontari
Ti offriamo la possibilità di inviarci la tua candidatura come volontario; tutti i dati personali che ci hai comunicato verranno trattati per collaborare con l’Associazione e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. Il trattamento è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il titolare per condurre il rapporto di volontariato, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del Regolamento GDPR 2016/679.
Ti chiediamo di inserire nel curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il tuo profilo e di astenerti dall’indicare dati sensibili (quali quelli relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche), salvo tu ritenga che questi ultimi siano necessari per un miglior inquadramento della tua posizione. In questo caso, è necessario che tu esprima il tuo esplicito consenso in calce al tuo curriculum vitae.
I tuoi dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro volontario e connessi adempimenti di obblighi legali e saranno conservati anche successivamente alla risoluzione del rapporto di volontariato, comunque non oltre 10 anni, per adempiere ad eventuali richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Enti previdenziali e/o per finalità inerenti la difesa in giudizio sia in presenza di contenzioso civile sia penale.
Dati di navigazione
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Raccogliamo inoltre tali dati per essere in grado di riconoscere errori di sistema e attacchi informatici e poter realizzare misure di protezione atte a prevenire abusi. La conservazione ha luogo in base al principio di necessità.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento).
COOKIES
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NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI E PROCESSI AUTOMATIZZATI
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e informatici. I dati sono conservati in archivi elettronici e, in via residuale, cartacei, con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
Non viene svolto tramite il sito alcun processo di decisionale automatizzato.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione e non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio dell’Unione Europea. L’Associazione si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti incaricati del trattamento dai Titolari e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento sulle attività suddette. Inoltre i dati potranno essere trattati da soggetti esterni, come fornitori di servizi tecnici terzi (sviluppatori, consulenti esterni, tecnici informatici) nella loro qualità di Responsabili del Trattamento, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
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